Avec l'âge, les systèmes "legacy" deviennent de plus en plus complexes avec un impact négatif sur l'Activité de l'Entreprise : réduction de l'Agilité, de la qualité de service, de la facilité d'utilisation et augmentation des coûts et des risques à cause de la perte de connaissance sur l'existant.
Pour simplifier votre Système, définissez précisement le périmètre de celui-ci et le rationel du projet de simplification avec des objectifs offensifs (réduire le time-to-market, offrir de nouvelles Fonctions) et défensifs (remplacer une technologies obsolètes, réduire les coûts de maintenance à niveau de service égal ...). Choisissez entre différentes stratégies d'exécution (programme obligatoire, auto-justifié, opportuniste ou de renouvellement de l'Architecture).
Pour justifier le besoin de simplification, mesurez la complexité et ses impacts sur l'Activité de l'Entreprise. La Complexité provient du Coeur de Métier, de l'Organisation et de l'Informatique.
La complexité peut se réduire par une bonne Architecture et le niveau et la qualité de l'Architecture devrait être mesuré également, mais il n'existe pas de cadre établi pour cela. Néanmoins, le CEISAR propose des pistes de ce que pourrait être l'évaluation du niveau d'Architecture : Processus et Fonctions Métier communs, Fonctions d'Organisation communes, Services Logiciels Communs, Cartographie des Blocs partagée, niveau de paramétrage des systèmes ...